IFS na Matec: uma nova etapa na integração dos processos
A Matec avança na implantação do IFS, reforçando integração entre áreas, padronização de rotinas e uma gestão cada vez mais estruturada.
A Matec está avançando na implantação do IFS, novo sistema que apoiará a gestão e a execução dos processos da companhia.
Mais do que uma mudança de ferramenta, o projeto envolve uma transformação na forma como as áreas trabalham, com foco em integração, padronização de rotinas e informações mais confiáveis.
Hoje, a implantação já alcançou 60% de avanço e entra em uma etapa especialmente importante: os testes.
É nesse momento que aquilo que foi mapeado começa a ser validado a partir das diferentes situações que fazem parte da rotina da Matec.
Um projeto construído por etapas
O projeto começou a ganhar forma em janeiro de 2025, com a assinatura do contrato e o início da preparação para o Kickoff, realizado em fevereiro de 2026.
Em março de 2026, teve início o mapeamento dos processos, etapa fundamental para compreender as rotinas da Matec e alinhar as necessidades das diferentes áreas ao novo sistema.
A partir de julho, começamos os treinamentos no IFS, avançando na preparação das equipes para a utilização da nova plataforma.
Atualmente, estamos nos preparando para a próxima etapa do projeto, com o início dos testes de cenários previsto para outubro. Na sequência, o projeto avançará para os testes integrados, envolvendo as diferentes áreas e processos.
Os dados necessários já foram migrados e, neste momento, as equipes estão em fase de treinamentos e validação de cenários no sistema.
O Go Live está previsto para 4 de janeiro de 2027, quando o IFS deverá entrar efetivamente em operação.
Agora, o foco está nos testes
Um processo pode estar mapeado e, ainda assim, apresentar particularidades quando encontra a rotina.
Existem exceções, situações menos frequentes e diferentes cenários que só quem trabalha diariamente com cada atividade consegue reconhecer.
É justamente por isso que a participação das áreas ganha ainda mais importância nesta fase.
O objetivo agora é explorar a ferramenta, testar o maior número possível de situações e identificar eventuais ajustes antes da entrada em operação.
Quanto mais cenários forem validados nesta etapa, maior será a segurança para o Go Live.
O conhecimento das equipes faz diferença
Boa parte dos processos já foi mapeada. Mas são os usuários que conhecem, na prática, os detalhes de cada rotina.
São eles que conseguem identificar uma exceção, lembrar de uma situação específica ou perceber quando determinado cenário precisa ser testado de outra forma.
Por isso, a implantação do IFS não depende apenas da tecnologia.
Ela também passa pelo conhecimento das equipes e pela participação de quem estará, de fato, utilizando o sistema no dia a dia.
Nesta fase, testar significa colocar o IFS diante da realidade da Matec e verificar como ele responde aos diferentes cenários da operação.
Integração, padronização e informação mais confiável
Com a implantação do IFS, a Matec avança em três pontos centrais do projeto:
Integração entre áreas: aproximar processos e informações que fazem parte da rotina de diferentes equipes.
Padronização de rotinas: criar uma base mais consistente para a execução dos processos.
Informações mais confiáveis: apoiar a gestão e a execução a partir de dados e informações organizados no sistema.
São mudanças que acontecem na estrutura da companhia e fazem parte de um trabalho contínuo de evolução da forma de gerir os processos.
Uma Matec que também evolui por dentro
A engenharia está em constante transformação. Novas tecnologias, métodos e formas de trabalhar fazem parte dessa evolução.
Na Matec, a melhoria contínua também passa pela forma como organizamos nossos processos, conectamos as áreas e construímos um ambiente cada vez mais preparado para os desafios do dia a dia.
Esse olhar busca gerar melhores resultados para todos que fazem parte dos nossos projetos: nossa equipe, nossos parceiros e, claro, nossos clientes.
A implantação do IFS faz parte desse caminho. Uma evolução na forma de gerir, integrar informações e preparar a companhia para seguir avançando com mais estrutura.
Até o Go Live, o trabalho continua com treinamentos, testes e validações, sempre com a participação de quem conhece a rotina da Matec de perto.
Colaboração
John Dias
Analista de Processos e BI na Matec.
Juntos construímos obras incríveis. Vem ser #Connect.