Líderes que Inspiram | Jéssica Franco

Planejamento integrado em todas as etapas de um projeto é essencial para atingir os melhores resultados 

Por Jéssica Franco, Gerente de Planejamento na Matec

“Para nós, a voz do cliente é essencial na definição do produto a ser construído e somente investindo tempo nessa relação conseguiremos entregar valor percebido aos nossos clientes com custos e prazo otimizados“

Atualmente, existem inúmeros artigos ressaltando a importância do planejamento e controle das obras para atingir os resultados esperados, mas pouco se fala sobre a importância do planejamento das atividades que antecedem os serviços de obra para o sucesso de um empreendimento. É sobre isso que gostaria de falar aqui. 

Na Matec, trabalhamos com o conceito de planejamento integrado e isso abrange não somente os serviços de preparação, construção e montagem no canteiro, mas também as atividades de projeto, contratações e a fabricação de peças e sistemas.   

O projeto define de forma detalhada o escopo a ser construído e, desta forma, o planejamento deve estabelecer mais do que prazos para a realização dessas atividades. É essencial que a interação e dependência entre disciplinas seja mapeada para que projetistas, consultores, construtora e cliente atuem no momento certo.

Além disso, é preciso estabelecer com clareza os entregáveis de cada etapa, uma vez que as atividades subsequentes exigem informações específicas que, se definidas corretamente e no tempo certo, contribuem para a qualidade e assertividade tanto nas contratações quanto na fabricação e na própria execução dos serviços em obra

As contratações usualmente são controladas através de um cronograma de suprimentos que estabelece datas e prazos para cada etapa do processo. No entanto, com o planejamento integrado, é possível definir o nível de informação disponível no momento da contratação e tomar decisões quanto a antecipação ou adiamento dessas contratações, ponderando os riscos inerentes à cada opção. 

Também vale destacar que o processo de negociação leva tempo para ser maturado pois neste período, além da equalização técnica e comercial, também é criada uma relação de confiança entre empresa e contratado – o que que pode ser crucial para o bom desempenho deste fornecedor. 

Por fim, não podemos esquecer que o tempo adequado de negociação também pode trazer maiores ganhos financeiros ao contrato tanto pelo detalhamento técnico e comercial que ocorre neste período quanto pelo tempo necessário para prospectar fornecedores capacitados e comparar suas diversas propostas. 

De forma geral, as etapas de fabricação nem sempre são consideradas no planejamento. Há um costume no mercado de construção de se visualizar o planejamento e controle da obra apenas na perspectiva de valor agregado, ou seja, pelo que efetivamente está construído em campo. No entanto, cada vez mais são utilizados sistemas pré-fabricados e a Matec tem como premissa e um dos grandes diferenciais industrializar ao máximo as atividades do canteiro. 

Desta forma, o planejamento e acompanhamento detalhado da fabricação torna-se tão necessário e importante quanto o dos serviços de obra, pois é na fábrica que grande parte do nosso produto final começa a ser formatado e efetivamente construído. 

Além de planejar todas atividades pertinentes ao processo, também destacamos a importância de estabelecer tempo para interação com nossos cliente e partes interessadas.  Para nós, a voz do cliente é essencial na definição do produto a ser construído e somente investindo tempo nessa relação conseguiremos entregar valor percebido aos nossos clientes com custos e prazos otimizados, buscando as melhores soluções para cada necessidade específica identificada.